集團(tuán)公司對標(biāo)知名企業(yè)新一代法治信息化系統(tǒng),搭建全國統(tǒng)一的中國郵政法律合規(guī)管理系統(tǒng),于2024年12月底在全國郵政(控股子公司除外)上線。目前,各單位通過該系統(tǒng)審查合同40余萬份,處理糾紛案件600余起、授權(quán)申請400余份,實(shí)現(xiàn)糾紛授權(quán)全線上化管理,顯著提升了企業(yè)法律合規(guī)管理的信息化、智能化和規(guī)范化水平。
該系統(tǒng)功能覆蓋合同管理、法律糾紛管理、授權(quán)管理等核心領(lǐng)域,以新技術(shù)驅(qū)動依法治企數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為數(shù)字郵政建設(shè)賦能,實(shí)現(xiàn)了“三大能力”提升。
業(yè)務(wù)支撐驅(qū)動能力提升。實(shí)現(xiàn)法律糾紛和授權(quán)信息化管理“從無到有”,增強(qiáng)法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測防控能力,實(shí)現(xiàn)糾紛管理全面覆蓋、實(shí)時(shí)監(jiān)測;授權(quán)模板標(biāo)準(zhǔn)化、審批流程可視化,為基層申請總部授權(quán)搭建規(guī)范高效通道。合同管理完成“從有到優(yōu)”升級,提供全生命周期管理,嵌入全網(wǎng)適用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以技術(shù)防止違規(guī)修改,強(qiáng)化合規(guī)使用,提升簽約風(fēng)險(xiǎn)防控與剛性管控水平。
風(fēng)險(xiǎn)識別防范能力提升。該系統(tǒng)將黑名單合作商嵌入系統(tǒng),可在合同審簽時(shí)自動攔截,實(shí)現(xiàn)剛性管控;依托“天眼查”數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對相對方的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,查詢企業(yè)信息118萬余次,有效降低了合同法律風(fēng)險(xiǎn);通過“北大法寶”查詢法律法規(guī)及司法案例等2416次,為法務(wù)、業(yè)務(wù)人員提供了權(quán)威高效的數(shù)據(jù)查詢路徑支持。后續(xù)還將上線案例庫功能,方便各單位檢索案例、借鑒處理經(jīng)驗(yàn)、提升訴訟風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
數(shù)據(jù)貫通集成能力提升。該系統(tǒng)與綜合辦公系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化平臺、電子采購平臺深度集成,建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互機(jī)制;依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng),與新一代寄遞平臺、車管平臺等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打造“一點(diǎn)錄入、全程共享”的合同信息管理模式。此舉在確保數(shù)據(jù)一致性、增強(qiáng)防篡改能力的同時(shí),有效解決了跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題,顯著提升了工作效率,切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。