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成都郵區(qū)中心推進(jìn)郵件交接流程優(yōu)化改革

吳朝亮2024-05-28來源:中國郵政報

  5月中旬,作為集團(tuán)公司郵件交接流程優(yōu)化改革試點單位之一,四川省成都郵區(qū)中心正式啟動該項工作。此次改革主要在該郵區(qū)中心下轄的天府機(jī)場、雙流機(jī)場郵件處理中心兩個生產(chǎn)場地推行,旨在進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)運(yùn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作,改善客戶用郵體驗。目前,該郵區(qū)中心郵件交接流程優(yōu)化改革試點工作穩(wěn)步推進(jìn)并取得較好成效,漏掃描率大大降低,更好保證了郵件信息與實物相符,有效提升了郵件處理質(zhì)量。

  流程優(yōu)化改革前,成都郵區(qū)中心強(qiáng)化培訓(xùn),組織進(jìn)行由各生產(chǎn)中心參加的郵件交接流程優(yōu)化改革培訓(xùn)宣貫,對改革試點方案進(jìn)行逐環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)、答疑,明確改革各環(huán)節(jié)操作要點,培訓(xùn)覆蓋到班組長、業(yè)務(wù)骨干及具體操作人員。

  改革推進(jìn)過程中,該郵區(qū)中心認(rèn)真梳理當(dāng)前存在的問題,明確了將不規(guī)則郵件手工處理、分揀機(jī)收容郵件處理等環(huán)節(jié)作為此次改革的重點和難點,并對此重新優(yōu)化調(diào)整操作處理流程,以適應(yīng)改革需要:將原來卸車口剔分后的異形件匯集到手工分揀線統(tǒng)一掃描改為前置到卸車口進(jìn)行掃描;將雙流機(jī)場郵件處理中心發(fā)往投遞部的郵件,由此前分揀機(jī)混合直連批量配發(fā)改為人工逐件掃描配發(fā)。

  為保證流程優(yōu)化改革順利進(jìn)行,成都郵區(qū)中心加大投入力度,增加了相關(guān)環(huán)節(jié)的處理設(shè)備,累計增配PDA40余把,修復(fù)調(diào)試頂掃設(shè)備30余臺。通過優(yōu)化調(diào)整,從其他環(huán)節(jié)調(diào)配人員增加至掃描崗位,保障郵件進(jìn)出環(huán)節(jié)全部進(jìn)行掃描。同時,該郵區(qū)中心組織專人對各生產(chǎn)中心執(zhí)行情況進(jìn)行了多次現(xiàn)場檢查和指導(dǎo),及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中存在的問題,利用系統(tǒng)加強(qiáng)掃描情況的數(shù)據(jù)監(jiān)控、通報,各生產(chǎn)中心也均安排專人對漏掃郵件進(jìn)行分析,查找問題,逐環(huán)節(jié)落實整改。

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