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廣西郵政扎實推進制度流程建設(shè)

中國郵政報記者 方平 通訊員 曾嶸2022-05-13來源:中國郵政報

  截至4月底,廣西壯族自治區(qū)郵政分公司累計完成185項流程、1243項制度的規(guī)整、優(yōu)化、完善,以實實在在的舉措深入推進凡事有章可循、有規(guī)可依,嚴(yán)格按制度、流程辦事,切實保障企業(yè)規(guī)范、高效運行。 

  廣西區(qū)分公司成立了制度建設(shè)工作專班,以問題為導(dǎo)向,集中力量補短板、強弱項、防風(fēng)險,為企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)打牢根基。在認(rèn)真梳理營收資金繳存現(xiàn)狀、找準(zhǔn)問題的基礎(chǔ)上,廣西區(qū)分公司聯(lián)合銀聯(lián)商務(wù)公司開發(fā)了第三方營收資金歸集系統(tǒng),以解決員工大額繳款等問題。針對客戶欠費管理基礎(chǔ)較為薄弱的問題,廣西區(qū)分公司從信用評價及審批、用郵合同/協(xié)議的簽訂、客戶申請、客戶記欠、客戶欠費的確認(rèn)、客戶欠費的收回、逾期欠費的催繳、客戶信用預(yù)警、客戶欠費考核等環(huán)節(jié),明確部門職責(zé)、明晰各環(huán)節(jié)管控要點,實現(xiàn)了客戶欠費全過程、全環(huán)節(jié)管理。為改變各專業(yè)產(chǎn)品引入隨意性較大、影響質(zhì)量效率的狀況,廣西區(qū)分公司編制了各專業(yè)產(chǎn)品引入流程,出臺了產(chǎn)品引入管理辦法,補上了產(chǎn)品引入方面的機制空白。 

  廣西區(qū)分公司還以降本增效為目標(biāo),圍繞集中采購和業(yè)務(wù)外包管理兩大重點工作開展流程、制度建設(shè)工作。在集中采購管理方面,廣西區(qū)分公司制定完善采購相關(guān)制度11項,確保采購過程充分競爭,有效壓降企業(yè)大額運行成本。針對業(yè)務(wù)外包費用較高的情況,廣西區(qū)分公司對業(yè)務(wù)外包實施動態(tài)管理,著力提升管理效率效益。強化寄遞業(yè)務(wù)內(nèi)部處理、投遞和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)業(yè)務(wù)外包流程寫實、優(yōu)化,提升定價模型測算的準(zhǔn)確性,對標(biāo)地方行業(yè)水平,確定更為貼近市場水平的外包控制單價。在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的前提下,為增強基層單位應(yīng)對競爭的靈活性,廣西區(qū)分公司對已規(guī)范管理或前置審核的業(yè)務(wù)外包合同,授權(quán)由市分公司審批簽訂,使審批環(huán)節(jié)有效減少、時限大大縮短。同時,廣西區(qū)分公司以分類授權(quán)模式,建立業(yè)務(wù)外包采購管理工作機制,既實現(xiàn)了區(qū)分公司集中管控,又滿足了小散雜及個性化、本地化項目采購的時效要求,為基層單位應(yīng)對市場競爭提供便利。

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